DROIT
Office notarial · Intelligence artificielle

L'acte parfait.
La rapidité en plus.

Rédaction d'actes, suivi de dossiers, collecte de pièces, communication clients, délais légaux — vos agents IA s'occupent de tout ce qui prend du temps sans demander de jugement juridique. Vous, vous restez l'expert.

Branché sur Septeo/Genapi Zéro double saisie Confidentiel & sécurisé Conçu pour le droit français
Le quotidien d'une étude

Ce qui prend du temps
sans apporter de valeur juridique.

Les tâches répétitives qui occupent Nathalie et ses clercs chaque jour — et qui pourraient être automatisées.

✍️
Rédiger les actes
Même les actes courants (vente, donation, succession simple) demandent de repartir d'un template et de remplir des dizaines de champs. L'IA Genapi déçoit sur ce point.
📋
Rédiger les promesses de vente
La promesse synallagmatique ou unilatérale demande une rédaction précise, personnalisée, avec les bonnes clauses suspensives selon la situation. Chronophage et risqué si fait vite.
📞
Répondre aux clients
"Où en est mon dossier ?" — une question reçue 10 fois par jour par les clercs. Chaque réponse nécessite d'ouvrir Septeo, trouver le dossier, vérifier l'état.
📎
Collecter les pièces manquantes
Envoyer la liste des documents à fournir, relancer, recevoir les pièces par email, les renommer, les classer, les uploader dans Septeo. Un clercs peut passer des heures là-dessus.
⏰
Surveiller les délais légaux
Délai de rétractation 10 jours, purge du DPU 2 mois, délai Mairie, délai hypothèque... Un oubli peut compromettre un acte. Les alertes Septeo sont basiques.
📊
Piloter l'étude
Avoir une vision claire de l'activité : dossiers en cours, délais à risque, revenus du mois, charge des clercs. Septeo ne génère pas de synthèse lisible automatiquement.
Vos 9 agents IA

Votre étude augmentée.

Sélectionnez un agent pour voir ce qu'il fait et lui poser des questions.

9 agents actifs
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🎙 Parlez maintenant...
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Reconnaissance vocale

Dictez vos emails.
Sans les écrire.

Certains emails nécessitent votre touche personnelle — une réponse délicate à un client, un message à un confrère, un courrier sensible. Vous n'avez pas à les taper.

Appuyez sur le micro, dictez votre message à l'oral. L'agent transcrit, reformule si besoin et vous soumet le brouillon avant envoi. Vous validez en un clic.

1Appuyez sur le bouton micro dans l'interface
2Dictez votre message en langage naturel
3L'agent reformule et présente le brouillon
4Vous validez — l'email part depuis votre adresse
Dictée en cours...
"Dis à M. Fontaine que son dossier avance bien, qu'on attend juste la mainlevée de la banque, et que la signature devrait avoir lieu fin mai."
→ EMAIL GÉNÉRÉ
À : m.fontaine@email.fr · Objet : Avancement de votre dossier
Monsieur Fontaine, je souhaitais vous informer que votre dossier progresse bien. Nous attendons actuellement la mainlevée de votre établissement bancaire, après quoi nous pourrons fixer la date de signature — vraisemblablement avant la fin du mois de mai. Je reste à votre disposition pour toute question.
Maître Nathalie Le Gand
Chacun son rôle

Voyez la fonction de chaque agent.

Cliquez sur un agent pour voir le avant / après.

01
Nicolas — Rédacteur d'Actes
Rédige le premier jet de vos actes depuis Septeo
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
Repartir d'un template vide pour chaque acte courant (vente, donation, bail...)
Copier-coller les infos des parties depuis Septeo dans l'acte manuellement
L'IA Genapi/Kivia ne rédige pas vraiment — elle complète des champs
✓ Avec l'agent
L'agent lit le dossier Septeo, extrait toutes les données et génère un premier jet complet
Clauses personnalisées selon la situation : régime matrimonial, occupation, conditions particulières
Nathalie relit, corrige, valide — son expertise reste au centre
⚡ la rédaction automatisée — le jugement juridique reste humain.
02
Sophie — Rédactrice de Promesses
Rédige vos promesses de vente complètes
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
Rédiger la promesse synallagmatique ou unilatérale depuis zéro selon les parties
Choisir et rédiger les bonnes clauses suspensives (prêt, urbanisme, préemption...)
Adapter selon occupation du bien, régime matrimonial, présence d'un DPE défaillant
Risque d'oubli d'une clause sur un acte long et complexe
✓ Avec l'agent
L'agent génère la promesse complète depuis les infos du dossier : vendeur, acquéreur, bien, prix, conditions
Clauses suspensives pré-sélectionnées selon la situation (prêt immobilier, obtention permis, absence préemption...)
Alerte si une clause obligatoire semble manquante selon le type de bien
Nathalie relit et valide — elle ne part plus d'une page blanche
⚡ Promesses plus solides — zéro oubli de clause, Nathalie ne repart plus d'une page blanche.
03
Camille — Suivi Clients
Répond aux clients depuis Septeo en temps réel
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
"Où en est mon dossier ?" — 10 fois par jour, les clercs ouvrent Septeo pour vérifier et répondre
Appels téléphoniques qui interrompent le travail en cours
Les clients stressés rappellent plusieurs fois si pas de réponse rapide
✓ Avec l'agent
L'agent lit le statut du dossier dans Septeo en temps réel et répond automatiquement par SMS/email
"Votre dossier est en cours de vérification hypothécaire — étape 3/5 — signature prévue le 15 mai"
Si la question dépasse le statut → transmise à Nathalie avec contexte complet
⚡ Clients informés en temps réel — les clercs ne sont plus interrompus pour du suivi de statut.
04
Thomas — Collecte de Documents
Collecte les pièces et les uploade dans Septeo via API
Zéro double saisie
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
Envoyer la liste des pièces à fournir manuellement à chaque client
Recevoir les docs par email, les renommer, les classer, les uploader dans Septeo
Relancer les clients qui n'ont pas envoyé leurs pièces
✓ Avec l'agent
Dès l'ouverture du dossier dans Septeo → liste de pièces envoyée automatiquement au client
Le client envoie ses docs → l'agent les trie, les renomme et les uploade dans Septeo via API
Relances automatiques J+5, J+10 pour chaque pièce manquante
⚡ Dossiers complets plus vite — zéro manipulation manuelle de documents par les clercs.
05
Laurent — Gardien des Délais
Surveille tous les délais légaux critiques
Risque zéro
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
Suivre manuellement les délais légaux pour chaque dossier : rétractation 10j, DPU 2 mois, délai Mairie...
Les alertes Septeo sont basiques — pas de hiérarchisation par urgence
Un oubli peut invalider un acte ou engager la responsabilité du notaire
✓ Avec l'agent
Surveille tous les délais en temps réel depuis Septeo et alerte à J-7, J-3, J-1
Classement par criticité : rouge (délai dépassé), orange (urgent), vert (sous contrôle)
Alerte directe sur le téléphone de Nathalie pour les délais critiques
⚡ Zéro délai légal manqué — la responsabilité professionnelle est protégée.
06
Marie — Assistante Clercs
Aide les clercs à préparer les dossiers plus vite
+40% productivité clercs
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
Les clercs lisent chaque document reçu pour en extraire les informations clés
Saisir manuellement dans Septeo les infos des titres de propriété, diagnostics, états civils
Chercher les bonnes clauses dans le clausier pour chaque situation particulière
✓ Avec l'agent
L'agent lit les documents reçus et extrait automatiquement les infos clés à saisir dans Septeo
Suggère les clauses adaptées à la situation selon le type d'acte et les particularités du dossier
Les clercs vérifient et valident — ils ne saisissent plus, ils contrôlent
⚡ Les clercs font le double en moins de temps — qualité améliorée, stress réduit.
07
Pierre — Rapport Mensuel
Rapport mensuel de l'étude depuis les données Septeo
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
Pas de vue d'ensemble automatique — il faut ouvrir Septeo, faire des exports, compiler dans Excel
Impossible de voir en un coup d'œil les dossiers à risque, les délais critiques, la charge des clercs
✓ Avec l'agent
Chaque 1er du mois : rapport automatique — dossiers en cours, délais à risque, revenus, activité
Envoyé directement à Nathalie par email avec les 3 points d'attention prioritaires
⚡ Pilotage de l'étude en 2 minutes — sans ouvrir un seul tableur.
08
Alexis — Juriste Vérificateur
Double-check tous les actes et promesses avant signature
Zéro erreur en sortie
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
Maître Le Gand relit chaque acte entier pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreur — chronophage
Une clause manquante ou une donnée incorrecte peut passer si on va vite
La responsabilité professionnelle du notaire est engagée sur chaque acte signé
✓ Avec l'agent
Chaque acte ou promesse généré est automatiquement vérifié avant d'atterrir sur le bureau de Maître Le Gand
Comparaison avec les données Septeo, les obligations légales et le clausier de l'étude
Si un point diverge ou manque → notification immédiate avec l'explication précise
⚡ Maître Le Gand valide, elle ne cherche plus les erreurs — le Juriste IA les a déjà trouvées.
09
Léa — DPO & Conformité RGPD
Veille automatique sur la conformité RGPD de l'étude
Zéro non-conformité
▾
▾   Cliquer pour voir avant / après
✗ Aujourd'hui
Les données clients risquent de partir vers des IA étrangères sans pseudonymisation — risque RGPD et secret professionnel
Registre des traitements mis à jour manuellement, rarement
Aucune alerte automatique en cas d'incident de sécurité
✓ Avec l'agent
Pseudonymisation automatique avant chaque appel IA — zéro donnée personnelle ne quitte Septeo
Registre des traitements mis à jour automatiquement, audit mensuel généré
Alerte immédiate en cas d'anomalie — conforme à l'art. 33 RGPD (déclaration CNIL sous 72h)
⚡ Conformité RGPD en pilote automatique — le secret professionnel notarial est protégé par architecture.
Sécurité & Conformité

Conçu pour le notariat français.
Zéro compromis.

Le secret professionnel notarial est absolu. Notre architecture a été conçue pour être conformément compatible avec le RGPD et les règles déontologiques de la profession.

🔒
Pseudonymisation automatique
Avant chaque traitement IA, toutes les données personnelles sont remplacées par des codes neutres. Les vrais noms ne quittent jamais Septeo. L’acte revient avec les vraies données — automatiquement.
🇫🇷
Données souveraines
Les données personnelles de vos clients restent exclusivement sur les serveurs Septeo en France. Aucun transfert vers les États-Unis. Protégé contre le Cloud Act américain.
⚖️
Secret professionnel préservé
L’architecture respecte l’obligation de secret professionnel « général et absolu » de la déontologie notariale. Le DPO de l’étude est assisté par Léa, l’agent IA de conformité.
🔄
Veille juridique automatique
Vos agents sont mis à jour chaque semaine avec les dernières évolutions législatives (droit immobilier, droit de la famille, fiscalité). Récap mensuel envoyé par email. Notification immédiate en cas de changement majeur impactant vos actes.
🛡️
Conformité RGPD vérifiée en continu par Léa
Registre des traitements automatiquement mis à jour · Audit mensuel généré automatiquement · Alerte immédiate en cas d’incident (art. 33 RGPD — déclaration CNIL sous 72h) · Base légale documentée pour chaque traitement IA · Veille juridique hebdomadaire
Pourquoi nos agents ?

Vous ne souscrivez pas à un logiciel.
Vous recrutez 9 collaborateurs IA.

Chaque agent a un rôle précis, travaille sans interruption, et coûte une fraction du budget d'un seul salarié.

Un logiciel, c'est un outil que vous utilisez.
Un agent IA, c'est un salarié ultra-performant qui travaille pour vous.

1 collaborateur junior 9 agents JPI
Coût mensuel chargé2 500 – 3 500 €Sur devis
Disponibilité35h / semaine24h/24 · 7j/7
Congés & absences5 semaines / anAucun
Tâches simultanées1Illimitées
Spécialités couvertes19
Montée en chargeRecrutement (3-6 mois)Immédiate
💡
Un seul collaborateur junior coûte entre 30 000 et 42 000 € par an charges incluses — et ne couvre qu'une seule spécialité. Nos 9 agents couvrent l'intégralité de votre back office, sans interruption.
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Adapté à votre étude.

Chaque office est différent — construisons une offre sur mesure.

Tarification sur mesure
Adapté au volume de dossiers et à la taille de l'équipe
Sur devis
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✓Les 9 agents IA inclus
✓Connexion Septeo/Genapi via API
✓Zéro double saisie — vos données restent dans Septeo
✓Formation de l'équipe & onboarding dédié
✓Support & évolutions inclus
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